HR Business Partner (National Symphony Orchestra)

Title of position: HR Business Partner (National Symphony Orchestra) Tenure: Full time, permanent position  Employing Authority: National Concert Hall    Location: Earlsfort Terrace, Saint Kevin's, Dublin, D02 N527 Organisation website: www.nch.ie   Background The National Concert Hall (NCH), based in the heart of Dublin City Centre, is Ireland's National Cultural Institution for music. Our vision is to be regarded worldwide as one of the great centres for music and a symbol of national pride for Irish people everywhere. Hosting over 1,000 events each year, we offer world class music and entertainment for all ages - enriching people's lives through music and the magic of live performance. Role summary The National Concert Hall (NCH) is seeking suitable applicants for the role of HR Business Partner for the National Symphony Orchestra (NSO).  In this role, the HR Business Partner (NSO) will be responsible, in conjunction with the Head of HR for providing professional support, leadership and assistance in the management of Human Resources/Employee Relations in the NSO. This role will assist in the delivery of an effective HR function in a timely and efficient manner.     The HR Business Partner (NSO) will play a lead role in the development of progressive HR policies and practices and introduce innovations as appropriate. Additionally, they will oversee the effective implementation of all HR and relevant organisational policies.   The successful candidate will participate in regular meetings with managers, staff and relevant external service providers to assist the HR Team in delivering on NCH strategic goals and objectives. The candidate will support and guide managers with solid advice on employment legislation, HR best practice, and industrial/ employee relations. The candidate will also empower managers through mentoring, coaching and providing access to continuous professional development for mangers and staff teams and promote a culture of respect, inclusion, collaboration and excellence in the workplace.    Key Responsibilities Reporting into the Head of HR, the role of HR Business Partner (NSO) will be responsible for, but not limited to, the following:  Assist in the management of Human Resources/Employee Relations in the NSO and in the delivery of an effective overall HR function in a timely and efficient manner.  Develop people strategies and design approaches for diagnosing and enhancing organisational effectiveness and employee satisfaction.  Offer thought leadership regarding organisational and people related strategy and execution.  Partner with Senior Leadership to develop and implement effective HR Policies and practices that will support the strategic growth of the business.  Oversee the effective implementation of all HR and relevant organisational policies.  Ensure that the recruitment process, the issuing of contracts of employment and the terms and conditions of employment meet all relevant employment legislation, relevant national policies, regulations and public service policies and procedures.  Provide HR support in relation to Recruitment, Training and Development, remuneration, superannuation, employee on-boarding and induction/orientation, performance management etc.  Educate, coach and partner with managers on performance management and employee development goals. Ensure effective, open communications are established and maintained with staff.  Empower Managers through mentoring, coaching and practical advice to support their development and management of their staff teams. Be responsible, in conjunction with the Head of HR for providing professional support, leadership and advice to Managers/Heads of Departments in relation to HR best practice, employment law issues and, in particular, employee relations.  Take a key role in developing and fostering positive employee relations by providing advice and guidance to all line managers on matters related to Human Resource policies, procedures and terms and conditions of employment.  Provide advice and assistance in the resolution of disputes.  Develop and maintain a good working relationship with Trade Unions and professional representative organisations through the correct forums for engagement  Work closely with Managers/Heads of Departments to develop and maintain an effective workforce planning system.  Assist in leading the HR Team in identifying improvements and initiatives to the service in line with best practice.  Collaborate with the SMT and HR Team to champion and accelerate the culture and values of the organisation. Develop and maintain the Human Resources and other management information.  Analyse and interpret various types of employee reports to guide decision making and provide proactive solutions.  Ensure that the team makes the most effective and efficient use of developments in information technology for administrative support in a manner that integrates well with systems throughout the public service.  To be fully up to date regarding the HR System and Time Management System (TMS) and digitisation of the HR function, providing support where required. Assist in the collection, interpretation and presentation of staff, data and information on the NSO activities and staffing as required.  To ensure compliance with the requirements of GDPR in respect of HR activities and records. To liaise with the Finance Department to support accurate administration of salaries and other payments.  To ensure the return of specified quarterly and annual reports to the Department TCGSM as required.  Undertake any relevant HR assignment / projects necessary in relation to the work of the taskforce and any other duties assigned.  Provide guidance in various change management initiatives in the company.  Assist in HR technology review and implementation while understanding the budgeting and tendering process.  The above is a general guide to the role and is not an exhaustive description of the duties which are or will be associated with the role. As the role is an evolving one, the Head of HR may assign other responsibilities and tasks to the jobholder over time.   The Person Essential Requirements  The successful candidate must demonstrate evidence of: A third level qualification (at Level 8) in HRM or an equivalent related discipline with 5 years’ of relevant experience  The ability to work both independently and collaboratively within a demanding environment and foster cross departmental collaboration with other NCH functions Demonstrate excellent communication and interpersonal skills Strong planning and organisation skills with the ability to work across multiple areas whilst prioritising competing demands and delivering tasks within tight deadlines Proven knowledge and understanding of employment law, industrial procedures, data protection and GDPR Regulations Experience with Office 365 and/or other similar ICT systems  Desirable Requirements  The following requirements are desirable: Knowledge and experience of Human Resource practices within the Irish public and/or civil service An interest in cultural institutions and the music sector CIPD membership  Capability Framework  Candidates should demonstrate the ability to carry out successfully the duties of the role, as well as the behaviours, skills and knowledge required at Higher Executive Officer grade.    The capability framework supports the Civil and Public Service in building the workforce of the future. Our ambition is to attract, empower and develop a diversity of people, with the capability and talent to collaboratively deliver excellence, on behalf of our Government and the people of Ireland.  Exploring and strengthening Capability requires us to consider the whole person, their behaviours, skills, strengths, knowledge, values, motivation and interests. These factors underpin our approach to recruitment and development as we continue to build an innovative, professional, and agile Civil Service. The capabilities for Higher Executive Officer grade are set out below and further information is available on https://publicjobs.ie/en/information-hub/capability-framework/higher-executive-officerBuilding Future ReadinessEvidence Informed DeliveryLeading and EmpoweringCommunicating and CollaboratingSalary The Higher Executive Officer (PPC) salary scale applies to this role (rates effective from 1st October 2024) as follows:  €57,122 – €58,791 – €60,459 – €62,124 – €63,796 – €65,460 – €67,129 – €69,537* – €71,939** Subject to satisfactory performance, increments may be payable in line with current Government Policy.   * After 3 years satisfactory service at the maximum **After 6 years satisfactory service at the maximum  Starting Salary  The successful candidate will be placed at the first point of the Higher Executive Officer (PPC) scale (€57,122).  HOW TO APPLY  The National Concert Hall invites applications from suitably qualified candidates and will be undertaking a comprehensive recruitment process as part of this recruitment campaign.   Applications should be submitted online and must include:  A cover letter outlining why you wish to be considered for the role and why you believe your skills and experience meet the requirements of the role and; A comprehensive CV clearly showing your relevant achievements and experience in your career to date.  Only applications fully submitted online will be accepted into the campaign. Further information is available in the Candidate Information Booklet available at this link: https://issuu.com/nationalconcerthall/docs/hr_bp_nso_candidate_information_booket_v1?cta=post-publish-view-liveClosing Date Deadline for application: 5pm on the 17th February 2025Applications will not be accepted after the closing date/time. An acknowledgement email will be issued for all applications received.  At NCH we are proud to be an inclusive, equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunities regardless of Gender, Civil Status, Family Status, Sexual Orientation, Religion, Age, Disability, Race, Membership of the Traveller Community or any other characteristic protected by the Equality Acts.  We are committed to offering reasonable accommodations to job applicants with disabilities. If you need assistance or an accommodation due to a disability, or have any questions regarding building access, please contact us on (01) 417 0077 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------AN POST Teideal an phoist: Comhpháirtí Gnó Acmhainní Daonna (Ceolfhoireann Shiansach Náisiúnta) Tionacht: Post buan lánaimseartha  An tÚdarás is Fostóir: An Ceoláras Náisiúnta    Láthair: Ardán Phort an Iarla, Naomh Caoimhín, Baile Átha Cliath, D02 N527 Suíomh idirlín na heagraíochta: www.nch.ie   Cúlra Is é an Ceoláras Náisiúnta (an Ceoláras), atá lonnaithe i gcroílár chathair Bhaile Átha Cliath, Foras Cultúrtha Náisiúnta na hÉireann maidir leis an gceol. Is é an fhís atá againn ná go mbreathnófar orainn mar cheann de na hionaid cheoil is fearr dá bhfuil ann ar fud na cruinne, rud ar féidir le muintir na hÉireann a bheith iontach bródúil as. Agus os cionn 1,000 imeacht á n-óstáil againn gach bliain, cuirimid ceol agus siamsaíocht den scoth ar fáil do gach aoisghrúpa, rud a chuireann leis an saol trí cheol agus draíocht an léirithe bheo. Achoimre ar an ról Tá an Ceoláras Náisiúnta (an Ceoláras) sa tóir ar iarratasóirí cuí don ról mar Chomhpháirtí Gnó Acmhainní Daonna (Ceolfhoireann).  Beidh an Comhpháirtí Gnó Acmhainní Daonna freagrach sa ról seo i gcomhar leis an gCeannasaí Acmhainní Daonna, as tacaíocht ghairmiúil agus ceannaireacht a thabhairt. Cabhróidh an té a cheapfar leis na hacmhainní daonna/an caidreamh idir fostóirí agus fostaithe a bhainistiú sa Cheoláras Náisiúnta agus le feidhmeannas éifeachtach Acmhainní Daonna a sholáthar ar bhealach éifeachtach tráthúil.   Beidh ról ceannaireachta ag an gComhpháirtí Gnó Acmhainní Daonna (Ceolfhoireann) le beartais agus cleachtais fhorásacha Acmhainní Daonna a fhorbairt agus le cleachtais úra a thabhairt isteach de réir mar is cuí, chomh maith le maoirseacht a dhéanamh le go gcuirfear gach beartas Acmhainní Daonna agus eile san eagraíocht i bhfeidhm go héifeachtach.   Glacfaidh an té a cheapfar páirt i gcruinnithe rialta le bainisteoirí, baill foirne agus le soláthraithe seirbhísí seachtracha cuí chun cabhrú leis an bhfoireann Acmhainní Daonna spriocanna agus cuspóirí straitéiseacha an Cheolárais Náisiúnta a bhaint amach. Tabharfaidh an t-iarrthóir tacaíocht agus treoir do bhainisteoirí de thoradh ar chomhairle stuama maidir le reachtaíocht fostaíochta, dea-chleachtas Acmhainní Daonna agus caidreamh oibreachais/caidreamh idir fostóir agus fostaithe. Cuirfidh an té a cheapfar meantóireacht agus oiliúint ar fáil do bhainisteoirí, tabharfaidh deiseanna do bhainisteoirí agus foirne tabhairt faoin bhforbairt ghairmiúil agus déanfaidh cultúr a fhorbairt san áit oibre bunaithe ar an urraim, ionchuimsiú, comhar agus na caighdeáin is airde.   Príomhfhreagrachtaí Ról tábhachtach ceannasaíochta atá sa ról mar Chomhpháirtí Gnó Acmhainní Daonna (Ceolfhoireann) sa Cheoláras. Beidh an té a cheapfar freagrach as na nithe seo a leanas, i measc nithe eile:  Cuidiú a thabhairt leis an mbainistíocht ar Acmhainní Daonna/Caidreamh idir Fostaithe agus Fostóirí sa Cheolfhoireann agus le feidhmeannas éifeachtach Acmhainní Daonna a sholáthar ar bhealach tráthúil éifeachtach.  Straitéisí foirne a fhorbairt agus modhanna a dhearadh chun éifeachtacht na heagraíochta agus sásamh fostaithe a mheas agus a fheabhsú.  Ceannaireacht smaointeoireachta a thabhairt i dtaobh straitéisí eagraíochta agus foirne agus cur i bhfeidhm na straitéisí sin.  Obair a dhéanamh i gcomhar leis an gCeannaireacht Shinsearach le beartais agus cleachtais éifeachtacha Acmhainní Daonna a fhorbairt agus a chur i ngníomh chun tacú le fás straitéiseach an ghnó.  Maoirseacht a dhéanamh le go gcuirfear i bhfeidhm go héifeachtach gach beartas cuí a bhaineann leis na hAcmhainní Daonna agus leis an eagraíocht.  Deimhin a dhéanamh de go gcomhlíonfar an reachtaíocht fostaíochta ábhartha, beartais agus rialacháin náisiúnta chuí, agus beartais agus nósanna imeachta don tseirbhís phoiblí sa phróiseas earcaíochta, nuair atá conarthaí fostaíochta á n-eisiúint agus i dtéarmaí agus coinníollacha fostaíochta.  Tacaíocht Acmhainní Daonna a thabhairt i dtaca le hearcaíocht, oiliúint agus forbairt, íocaíocht, aoisliúntas, ionduchtú agus seisiúin tionscnaimh d’fhostaithe, bainistíocht feidhmíochta, srl.  Oideachas agus oiliúint a chur ar fáil do bhainisteoirí agus obair a dhéanamh i gcomhar leo ar bhainistíocht feidhmíochta agus spriocanna forbartha fostaithe.  Cumarsáid éifeachtach oscailte a fhorbairt agus a choinneáil ar bun le baill foirne.  Meantóireacht, oiliúint agus comhairle phraiticiúil a chur ar fáil do bhainisteoirí chun tacú leo ina bhforbairt féin agus sa bhainistíocht a dhéanfaidh siad ar a bhfoirne féin.  Freagracht a ghlacadh, i gcomhar leis an gCeannasaí Acmhainní Daonna, as tacaíocht, ceannaireacht agus comhairle ghairmiúil a chur ar fáil do Bhainisteoirí/Ceannasaithe Ranna maidir leis an dea-chleachtas sna hAcmhainní Daonna, ceisteanna faoin dlí fostaíochta agus, go háirithe, an caidreamh idir fostóirí agus fostaithe.  Ról lárnach a ghlacadh le caidreamh dearfach idir fostaithe a fhorbairt agus a chothú mar thoradh ar chomhairle agus treoir a thabhairt do gach bainisteoir líne ar cheisteanna a bhaineann le beartais agus nósanna imeachta na nAcmhainní Daonna agus le téarmaí agus coinníollacha fostaíochta.  Comhairle agus cúnamh a thabhairt le heasaontas a réiteach.  Dea-chaidreamh oibre a fhorbairt agus a choinneáil ar bun le Ceardchumainn agus le heagraíochtaí ionadaíocha gairmiúla agus na fóraim chearta a úsáid in aon phlé leo.  Obair a dhéanamh go dlúth le Bainisteoirí/Ceannasaithe Ranna le córas éifeachtach pleanála don fhórsa saothair a fhorbairt agus a choinneáil ar bun.  Cuidiú a thabhairt chun an Fhoireann Acmhainní Daonna a threorú d’fhonn feabhsuithe agus tionscnaimh a shonrú a chuirfidh leis an tseirbhís i gcomhréir leis an dea-chleachtas.  Obair i gcomhar leis an Ardbhainistíocht agus Foireann na nAcmhainní Daonna chun dlús a chur le cur chun cinn chultúr agus luachanna na heagraíochta.  Faisnéis a bhaineann leis na hAcmhainní Daonna agus cúrsaí bainistíochta a fhorbairt agus a choimeád.  Anailís a dhéanamh ar chineálacha éagsúla tuarascálacha fostaithe agus ciall a bhaint astu le cinnteoireacht a threorú agus fuascailtí réamhghníomhacha a thabhairt.  A chinntiú go mbainfidh an fhoireann leas chomh héifeachtach éifeachtúil agus is féidir as forbairtí i dteicneolaíocht na faisnéise don tacaíocht riaracháin ar shlí a rachaidh go maith le córais eile sa tseirbhís phoiblí.  Coinneáil go hiomlán ar an eolas maidir leis an gCóras Acmhainní Daonna agus an Córas Bainistíochta Ama (TMS) agus digitiú an fheidhmeannais Acmhainní Daonna agus tacaíocht a thabhairt nuair is gá. Cuidiú a thabhairt le sonraí agus faisnéis a bhailiú, a léirmhíniú agus a chur i láthair maidir le gníomhaíochtaí agus soláthar foirne sa Cheofhoireann de réir mar is gá.  Deimhin a dhéanamh de go gcloífear leis na ceanglais sa Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí i gcás gníomhaíochtaí agus taifid Acmhainní Daonna. Dul i mbun plé leis an Roinn Airgeadais le go ndéanfar tuarastail agus íocaíochtaí eile a riar go cruinn beacht.  A chinntiú go cuirfear tuarascálacha sonraithe ráithiúla agus bliantúla faoi bhráid na Roinne Turasóireachta, Cultúir, Ealaíon, Gaeltachta, Spóirt agus Meáin de réir mar is gá.  Tabhairt faoi aon tascanna / tionscadail Acmhainní Daonna chuí a bheadh riachtanach i dtaobh obair an tascfhórsa agus aon dualgais eile a thabharfaí.  Treoir a thabhairt i dtaca le tionscnaimh áirithe um bainistiú athruithe sa chuideachta.  Cuidiú a thabhairt san athbhreithniú ar theicneolaíocht sna hAcmhainní Daonna agus na torthaí a chur i bhfeidhm agus, san am céanna, an próiseas buiséadaithe agus tairisceana a thuiscint. Níl sa mhéid atá thuas ach treoir don ról agus ní cur síos cuimsitheach é ar na freagrachtaí atá nó a bheidh i gceist leis an ról. Ós rud é gur ról é a bhíonn de shíor ag forbairt, d’fhéadfadh an Ceann Acmhainní Daonna freagrachtaí agus cúraimí breise a thabhairt don té a cheapfar de réir a chéile.   An Té a Cheapfar Bunriachtanais  Beidh ar an té a cheapfar cruthúnas a chur ar fáil maidir leis na nithe seo a leanas: Cáilíocht tríú leibhéal (ar Leibhéal 8) sa Bhainistíocht Acmhainní Daonna nó ina chomhionann de dhisciplín gaolmhar agus 5 bliana de thaithí chuí  An cumas obair a dhéanamh go neamhspleách agus mar bhall d’fhoireann i dtimpeallacht dhúshlánach, agus comhoibriú tras-rannach a chothú le feidhmeannais eile sa Cheoláras Sárscileanna cumarsáide agus idirphearsanta a léiriú Sárscileanna pleanála agus eagrúcháin agus an cumas obair a dhéanamh i réimsí éagsúla agus, ag an am céanna, tosaíocht a thabhairt d’éilimh atá i gcomórtas lena chéile agus tascanna a chur i gcrích de réir sprioc-amanna dochta Cruthúnas ar eolas agus tuiscint ar an dlí fostaíochta, ar nósanna imeachta tionsclaíochta, ar chosaint sonraí agus ar an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (RGCS, nó GDPR mar is fearr aithne air) Taithí ar Office 365 agus/nó ar chórais TFC eile den chineál céanna Riachtanais Inmhianaithe  Is inmhianaithe na riachtanais seo a leanas: Eolas agus taithí ar chleachtais Acmhainní Daonna sa tseirbhís phoiblí agus/nó sa státseirbhís Suim i bhforais chultúrtha agus in earnáil an cheoil Ballraíocht san Institiúid Chairte um Pearsanra agus Forbairt (CIPD) Buninniúlacht Leagann Creat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí amach an bhuninniúlacht is gá ag leibhéal an Ardoifigeach Feidhmiúcháin. Déanfar an inniúlacht sin a mheas ag céim an agallaimh agus seo a leanas an méid a mheasfar:  Ag Ullmhú don Todhchaí  Soláthar atá Bunaithe ar Fhianaise  Treoir agus Cumhacht a Thabhairt  Cumarsáid agus Comhoibriú  Tá tuilleadh faisnéise faoin gCreat Inniúlachta le fáil anseo. Tuarastal Tá feidhm ag scála tuarastail an Ardoifigigh Feidhmiúcháin (PPC) (na rátaí a tháinig i bhfeidhm an 1 Deireadh Fómhair 2024) maidir leis an bpost seo mar seo a leanas:  €57,122 – €58,791 – €60,459 – €62,124 – €63,796 – €65,460 – €67,129 – €69,537* – €71,939** *Tar éis 3 bliana seirbhíse sásúla ar a mhéad **Tar éis 6 bliana seirbhíse sásúla ar a mhéad  Má táthar sásta le feidhmíocht an fhostaí, féadfar incrimintí a íoc leis nó léi de réir an Bheartais Rialtais reatha.   An t-iarrthóir a n-éireoidh leis nó léi, cuirfear ar an gcéad phointe (€57,122) ar scála tuarastail an Ardoifigigh Feidhmiúcháin (PPC) é nó í.  Cén Chaoi Iarratas a Dhéanamh Ba cheart an t-iarratas a chur isteach ar líne agus na nithe seo a leanas a bheith ina theannta: 1.    Litir chumhdaigh ina dtugtar achoimre ar an bhfáth ar mian leat go gcuirfí san áireamh thú don phost seo agus an fáth a gcreideann tú go bhfuil do chuid scileanna agus taithí ag teacht le riachtanais an róil agus; 2.    CV cuimsitheach ina léirítear nithe ábhartha atá bainte amach agat agus an taithí bhainteach atá faighte agat i do ghairmréim go dtí seo.  Ní ghlacfar ach le hiarratais a chuirtear isteach go hiomlán ar líne. Is féidir tuilleadh sonraí faoin ról agus faoin bpróiseas déanta iarratais a fháil sa Leabhrán Faisnéise d’Iarrthóirí ag an nasc seo a leanas: https://issuu.com/nationalconcerthall/docs/hr_bp_nso_candidate_information_booket_v1?cta=post-publish-view-live  Is é 5 i.n., Dé Luan, an 17 Feabhra 2025 an spriocdháta le cur isteach ar an ról seo  Is ionad oibre ionchuimsitheach le comhionannas deiseanna é an Ceoláras, rud is cúis bhróid dúinn. Táimid tiomanta do chomhdheiseanna fostaíochta, is cuma cén Inscne, Stádas Sibhialta, Stádas Teaghlaigh, Claonadh Gnéasach, Creideamh Reiligiúnach, Aois, Míchumas nó Cine atá agat, más duine den Lucht Siúil thú, nó aon saintréith eile atá cosanta ag na hAchtanna Comhionannais.